Case Management System

Das CMS liegt unter gov.project405.net/doj/case-management. Du meldest dich mit deiner GOV-ID an.

Zugang gibt dir die Leitung deiner Fraktion. Deine Identität muss in der Fraktion stehen, Rechte haben und darf nicht gesperrt sein.

Siehst du „Kein Zugang zum Case Management“? Nenn deiner Leitung deine Discord-Kennung. Sie steht auf Meine GOV-ID.

Eine Akte ist der ganze Fall. Polizei, Staatsanwaltschaft und Gericht arbeiten an derselben Akte.

Eine neue Akte anlegen

Tippe im Menü auf „Neue Akte“. Das CMS fragt: „Ist schon jemand festgenommen worden?“

• „Ja, jemand wurde festgenommen.“ Du beginnst mit dem Festnahmebericht.
• „Nein, bisher wurde niemand festgenommen.“ Du beginnst mit der Anzeigenaufnahme.

Die Akte entsteht, sobald du das erste Dokument speicherst. Neue Akten legt nur die Polizei an. Deshalb sehen Staatsanwaltschaft und Gericht den Menüpunkt nicht.

So ist eine Akte aufgebaut

• Oben stehen der Name, das Aktenzeichen und bei wem die Akte gerade liegt.
• Darunter steht „Jetzt dran“ mit dem nächsten Schritt und einem Knopf.
• Dann folgen die Reiter „Dokumente“, „Vermerke“, „Personen“ und „Verlauf“.
• Alles andere findest du oben rechts unter „Weitere Aktionen“.

Jede Akte geht drei große Schritte.

Ermittlung

Die Polizei hält fest, was passiert ist und wer beteiligt war.

Anklage

Die Staatsanwaltschaft entscheidet, ob und weswegen angeklagt wird.

Verfahren

Das Gericht verhandelt, urteilt und legt die Strafe fest.

Ein Schritt ist erledigt, sobald seine Pflichtdokumente abgeschlossen sind. Ein Entwurf zählt noch nicht. Den ganzen Weg siehst du im Reiter „Verlauf“.

Oben in der Akte steht „Jetzt dran“. Dort siehst du, was als Nächstes zu tun ist, und einen Knopf, mit dem du es beginnst.

Darunter steht in einem Satz, was danach kommt. Gibt es etwas, das du vorher klären musst, steht dort ein kurzer Hinweis.

Alles, was du zusätzlich tun kannst, steht unter „Weitere Aktionen“. Das sind zum Beispiel ein Vermerk, ein freies Schreiben oder freiwillige Ermittlungsschritte.

Nach der Festnahme und der Erfassung kommt die Person wieder frei. Eine Untersuchungshaft gibt es auf Project 405 nicht. Über die Höhe der Kaution entscheidet das Gericht.

Die Polizei übergibt die Akte an die Staatsanwaltschaft, sobald die Ermittlung reicht. Dafür gibt es den Knopf „An die Staatsanwaltschaft übergeben“.

Auch nach der Übergabe kann die Polizei weiter ermitteln. Neue Dokumente reichst du einfach nach. Die Staatsanwaltschaft sieht sie sofort.

Vermerke und Nachermittlung

Kurze Nachrichten zur Akte schreibst du als Vermerk. Du findest ihn unter „Weitere Aktionen“ und im Reiter „Vermerke“.

Fehlt der Staatsanwaltschaft etwas, tippt sie auf „Nachermittlung anfordern“. Die Polizei sieht die Bitte oben in der Akte und meldet sie als erledigt, sobald sie fertig ist.

Die Zuständigen erfahren davon im CMS unter „Neu in deinen Akten“ und per Nachricht auf Discord.

Alle Menschen einer Akte stehen im Reiter „Personen“, sortiert nach ihrer Rolle: Zuständig, Tatpersonen, Geschädigte, Zeugen, Sonstige Beteiligte, Beteiligte Officer und Anwälte.

1. Tippe bei der passenden Rolle auf „… hinzufügen“.
2. Such nach Name, Dienstnummer oder PLZ.
3. Tippe auf den richtigen Vorschlag. Gibt es die Person noch nicht, trägst du sie neu ein.

Für dich selbst gibt es „Mich zuständig machen“. Bearbeiten, einen Vorwurf hinzufügen oder entfernen findest du hinter „…“ an der Person.

Was hier steht, übernimmt jedes neue Dokument. Fertige Dokumente ändern sich dadurch nie. Was andere eintragen, siehst du sofort.

1. Tippe auf den Knopf unter „Jetzt dran“. Ein anderes Dokument findest du unter „Weitere Aktionen“ → „Anderes Dokument anlegen“.
2. Füll es Schritt für Schritt aus, mit „Weiter“ und „Zurück“. Was in der Akte steht, ist schon eingetragen. Der Entwurf speichert sich selbst.
3. Tippe im letzten Schritt „Prüfen“ auf „Fertigstellen“.

Danach ist das Dokument „Abgeschlossen“. Ändern geht nur noch über einen Nachtrag. Das ist ein neues Dokument, das ergänzt oder berichtigt.

Senden kannst du nur abgeschlossene Dokumente. Du findest das Senden an der Zeile des Dokuments hinter „…“.

Die ganze Akte gibst du unter „Weitere Aktionen“ → „Akte übergeben oder senden“ weiter. Die andere Dienststelle nimmt sie an und vergibt ihr Aktenzeichen.

Das CMS berechnet es aus den Vorwürfen. Bei Recht von San Andreas ist es der Superior Court of San Andreas, bei Bundesrecht der United States District Court.

Du findest es im Reiter „Personen“ unter „Zuständiges Gericht“. Beim Senden schlägt das CMS es vor.

Bundesrecht ist im Katalog noch nicht erfasst. Ein Bundesverfahren wählst du beim Senden von Hand.

Fertige Dokumente schickst du direkt in die Mailbox einer Person. Tippe dafür unter „Weitere Aktionen“ oder an der Zeile des Dokuments auf „Per SA Mail senden“.

1. Hak die Empfänger an. Weitere findest du über „Weitere Empfänger hinzufügen“.
2. Unter „Dokumente und Begleittext“ kannst du mehr beilegen und einen kurzen Text schreiben.
3. Tippe auf „Senden als …“. Absender ist immer deine Dienststelle, dein Name steht nicht darauf.

Im Reiter „Verlauf“ siehst du, wer die Sendung schon geöffnet hat. Danach lässt sich das Dokument nicht mehr ändern, siehe San Andreas Mail.

Im Reiter „Dokumente“ wählst du oben rechts die Reihenfolge: „Neueste zuerst“, „Älteste zuerst“, nach Name oder „Nach Ablauf“. Deine Wahl merkt sich der Browser.

Neue Dokumente tragen die Marke „Neu“, angefangene die Marke „Entwurf“.

Nur wenige Dokumente sind Pflicht. Ohne sie ist ein Schritt nicht erledigt. Manche braucht es nur je nach Fall, alle anderen sind freiwillig.

Welche Dokumente Pflicht sind, kann sich noch ändern. Maßgeblich ist, was „Jetzt dran“ in deiner Akte zeigt.

Du schreibst den Festnahmebericht. Gab es keine Festnahme, schreibst du die Anzeigenaufnahme.

Auf der Wache erfasst du die Person. Pflicht ist dort noch das Asservatenverzeichnis. Danach übernimmt der Detective.

Trag Personen, Vorwürfe und beteiligte Officer gleich im Reiter „Personen“ ein. Dann stehen sie in jedem weiteren Dokument schon drin.

Bei der Festnahme werden nur Personalien aufgenommen, keine Fotos und keine Fingerabdrücke.

Der Detective nimmt nicht fest. Er übernimmt nach der Festnahme und führt ab der Erfassung die Ermittlung.

Pflicht ist die Vorlage an die Staatsanwaltschaft.

Eine Akte von der Polizei nimmst du mit „Annehmen und Aktenzeichen vergeben“ an.

Deine Dokumente gehen mit „An das Gericht senden“ weiter. Post an euch kommt in der Poststelle an.

Auch das Gericht nimmt eine Akte mit „Annehmen und Aktenzeichen vergeben“ an.

Das Gericht sendet nichts weiter. Auf einen Antrag antwortest du mit „Antworten“. Entscheidungen stellst du über SA Mail zu.

Als Anwalt reichst du Schriftsätze über SA Mail ein.

Mit einer angenommenen Vertretungsanzeige stehst du in der Akte unter „Anwälte“. Auch die Behörde kann dich eintragen.

Akte

Der ganze Fall, von der Festnahme bis zum Urteil.

Aktennummer

Das Aktenzeichen der Dienststelle, bei der die Akte gerade liegt.

Vorgangsnummer

Die Nummer, unter der die Akte angelegt wurde; sie bleibt gleich.

Liegt bei

Die Stelle, die gerade an der Akte arbeitet.

Zuständig

Die Personen, die an dieser Stelle für die Akte eingetragen sind.

Beteiligte

Alle Personen in der Akte; jede steht nur einmal da.

Vorwurf

Eine Tat mit Paragraph, die einer Person zur Last gelegt wird.

Schritt

Ein Abschnitt auf dem Weg der Akte, zum Beispiel Festnahme oder Anklage.

Vermerk

Eine kurze Nachricht zur Akte an die anderen Beteiligten.

Entwurf

Angefangen; senden erst nach dem Abschließen.

Abgeschlossen

Fertig gestellt; ändern nur über einen Nachtrag.

Nachtrag

Ein neues Dokument, das ein abgeschlossenes ergänzt oder berichtigt.

Automatisch

Entsteht von selbst aus einem anderen Dokument.

Alle Begriffe stehen im CMS unter Begriffe.