Datenschutz

Verantwortlich ist der Betreiber von Project 405, wie im Impressum angegeben:

Name bzw. Betreiber

Angabe folgt

Anschrift

Angabe folgt

E-Mail-Adresse

Angabe folgt

Project 405 ist ein Rollenspiel-Server. Die Behörden auf dieser Website sind erfunden — die Daten, die dabei entstehen, gehören aber echten Menschen. Darum geht es hier:

• Website — die öffentlichen Seiten. Wer sie nur liest, hinterlässt nur einen Eintrag im Server-Log.
• GOV-ID — dein Konto für alle Digital Services. Du meldest dich mit Discord an.
• SA Mail — Post zwischen Behörden und Spielern, auf der Website oder per Mail an mail@gov.project405.net.
• Case Management — Akten und Dokumente der Behörden, in denen Spielcharaktere vorkommen.

Damit du die Dienste nutzen kannst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Anmeldung, GOV-ID, Identitäten, SA Mail, Akten und Benachrichtigungen. Das ist das Nutzungsverhältnis, das du mit der Anmeldung eingehst.

Damit alles sicher läuft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Server-Logs, Abwehr von Missbrauch und Spam am Mail-Eingang und Sicherungen der Datenbank. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, störungsfreier Betrieb.

Deine GOV-ID

Deine Discord-ID, dein Discord-Anzeigename und die Adresse deines Profilbilds (beides bei jeder Anmeldung überschrieben), ob du Admin-Rechte hast, als welche Identität du gerade handelst, wann die GOV-ID entstand und wann du zuletzt da warst, und welche Fassung dieser Erklärung du zuletzt gesehen hast. Keine Nachrichten, keine Server, keine Freundesliste.

Deine Identitäten

Deine Charaktere im Spiel: Name, Dienstnummer, Rang und Fraktion.

Mail-Adresse

Wenn du per Mail an Behörden senden willst: die Adresse, die du bestätigt hast.

Entwürfe aus Mails

Jede Mail an mail@ wird zuerst ein Entwurf: Betreff, Text, Absenderadresse und die Anhänge (PDF oder DOCX).

Post an dich und von dir

Die Dokumente, wann sie zugestellt und wann sie geöffnet wurden, und deine Discord-ID als Empfänger bzw. Absender.

Akten und Dokumente

Spielcharaktere, die in Akten vorkommen, mit dem, was Behörden über sie eintragen.

Protokolle

Wer wann eine Freigabe für SA Mail bekommen hat, Änderungen an Postfächern und Versuche, dich zu benachrichtigen.

Server-Logs

Beim Aufruf jeder Seite deine IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung. Der Mail-Eingang protokolliert IP-Adresse und Absenderadresse einer Mail, nie ihren Inhalt.

Login-Cookie

Damit du angemeldet bleibst (siehe Cookies).

Mails von Absendern, die wir nicht kennen, lehnen wir ab und speichern sie nicht. Es bleibt nur eine Zeile im Server-Log ohne Inhalt.

Discord Inc.

Für die Anmeldung und für Benachrichtigungen unseres Bots „P405 Digital Services“, zum Beispiel wenn neue Post für dich da ist. Benachrichtigungen per Discord-Direktnachricht, sofern zugelassen; sonst nur im Posteingang.

Hetzner Online GmbH

Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Betreibt den Server, auf dem alles läuft, als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung findet in der EU statt. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

IONOS SE

Für Domain, DNS und die Weiterleitung von Mails.

Google

Nur, wenn du selbst aus Gmail oder Google Docs an mail@ sendest. Dann gilt die Datenschutzerklärung von Google; wir bekommen nur deine Mail.

Wir verkaufen nichts und geben nichts für Werbung weiter.

Discord und Google sitzen in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, für das die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat.

Server-Logs mit IP-Adresse

14 Tage

GOV-ID (Konto, Discord-ID)

Solange dein Konto besteht. Auf Wunsch löschen wir sie — oder du löschst sie selbst.

Discord-Name und Profilbild

Werden bei jeder Anmeldung überschrieben.

Bestätigte Mail-Adresse

Bis du sie entfernst oder deine GOV-ID löschst.

Nie versendete Entwürfe aus Mails

7 Tage, dann samt Dateien gelöscht.

Abgelehnte Mails (unbekannter Absender)

Werden gar nicht gespeichert.

Zugestellte Post, eingereichte Dokumente und Akten

Solange die Akte besteht.

Protokolle

1 Jahr

Sicherungen der Datenbank

30 Tage

Login-Cookie

90 Tage

Entwürfe und Protokolle räumt der Server alle sechs Stunden von selbst auf.

• Dein Konto ist weg, dazu deine Mail-Adressen, deine Entwürfe sowie dein Discord-Name und dein Profilbild.
• Deine Charaktere werden von deinem Konto gelöst. In Akten bleiben sie mit ihrem Namen stehen.
• Zugestellte Post bleibt als Inhalt der Akte erhalten, aber ohne Bezug zu deiner Discord-ID.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.

Vieles davon kannst du selbst: Auf Meine GOV-ID lädst du unter „Meine Daten“ alles als JSON-Datei herunter oder löschst deine GOV-ID. Für alles andere schreib uns über die Angaben im Impressum.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Behörde, die für den Verantwortlichen zuständig ist.

Wir setzen nur Cookies, die technisch nötig sind:

• Das Login-Cookie deiner Sitzung. Es hält 90 Tage und verlängert sich, wenn du die Dienste nutzt.
• Während der Anmeldung kurz Cookies zum Schutz vor Fälschung und für die Rückleitung von Discord.

Ob du die Seite hell oder dunkel siehst, merkt sich nur dein Browser (im lokalen Speicher, kein Cookie). Kein Tracking, keine Analyse, keine Werbung.

Diese Erklärung gilt seit dem 13.10.2026. Ändert sie sich, siehst du beim nächsten Besuch deiner GOV-ID einmal einen Hinweis.